Die Hochzeitsplanung kann überwältigend sein – von der Wahl der Location über das Catering bis hin zur Musik gibt es unzählige Entscheidungen zu treffen. Mit einer guten Organisation wird der Weg zu eurem großen Tag jedoch deutlich entspannter. In diesem Artikel teile ich mit euch eine umfassende Checkliste, die euch Schritt für Schritt durch die Planung führt und sicherstellt, dass ihr nichts Wichtiges vergesst.
1. 12–18 Monate vor der Hochzeit: Die Basis legen
Der erste Schritt ist die Grundplanung. Jetzt geht es darum, die wichtigsten Entscheidungen zu treffen, die den Rahmen eurer Hochzeit bestimmen.
To-Dos:
Datum festlegen: Überlegt, ob ihr eine Sommerhochzeit oder eine Feier im Winter plant.
Budget erstellen: Klärt, wie viel ihr ausgeben möchtet und legt Prioritäten fest.
Location buchen: In Köln sind beliebte Locations schnell ausgebucht – sichert euch frühzeitig euren Wunschort.
Dienstleister auswählen: Sucht nach Fotografen, Floristen und natürlich einem erfahrenen Hochzeits-DJ aus Köln, der eure Feier musikalisch perfekt begleitet.
Tipp: Ich unterstütze euch gerne mit meiner Erfahrung und empfehle euch auch passende Dienstleister in der Region.
2. 9–12 Monate vorher: Die Details planen
Jetzt wird die Hochzeit konkreter. Die wichtigsten Entscheidungen sind getroffen, und ihr könnt euch den Details widmen.
To-Dos:
Gästeliste erstellen: Überlegt, wen ihr einladen möchtet, und erstellt eine Liste.
Einladungen gestalten: Sucht nach Designs, die zu eurem Stil passen, und plant, wann die Einladungen verschickt werden sollen.
Musik besprechen: Vereinbart ein Treffen mit eurem DJ, um eure Wünsche zu besprechen. Ich helfe euch dabei, eine Playlist zu erstellen, die perfekt zu euch passt.
Catering organisieren: Klärt, welche Speisen und Getränke ihr anbieten möchtet.
3. 6–9 Monate vorher: Kreativität entfalten
In dieser Phase könnt ihr eure Hochzeit individuell gestalten und die kreative Seite der Planung genießen.
To-Dos:
Dekoration planen: Überlegt, welches Farbkonzept und welche Blumen ihr verwenden möchtet.
Unterhaltung buchen: Möchtet ihr neben der Musik noch andere Unterhaltung? Zum Beispiel Fotoboxen, Live-Musik oder Tänzer?
Trauung gestalten: Sprecht mit eurem Trauredner oder Pfarrer und plant den Ablauf der Zeremonie.
4. 3–6 Monate vorher: Feinschliff
Jetzt geht es darum, alles zu finalisieren und die letzten offenen Punkte abzuarbeiten.
To-Dos:
Outfits auswählen: Sucht euer Brautkleid, den Anzug und die Outfits für die Trauzeugen aus.
Musik festlegen: Finalisiert die Playlist für die Trauung, das Dinner und die Party. Ich kümmere mich darum, dass eure Wünsche umgesetzt werden.
Zeitplan erstellen: Erstellt einen detaillierten Ablaufplan für euren Hochzeitstag, damit alle Dienstleister genau wissen, was wann passieren soll.
5. 1–3 Monate vorher: Alles prüfen
Die letzten Wochen vor der Hochzeit dienen dazu, alles noch einmal durchzugehen und sicherzustellen, dass nichts vergessen wurde.
To-Dos:
Gäste final bestätigen: Fragt nach, wer zugesagt hat, und meldet die genaue Personenzahl an die Location und das Catering.
Finales Gespräch mit dem DJ: Besprecht, ob es neue Wünsche oder Änderungen gibt. Ich stelle sicher, dass alles wie geplant abläuft.
Deko und Blumen bestellen: Klärt, wann die Lieferungen erfolgen sollen, und prüft, ob alles organisiert ist.
6. Der Hochzeitstag: Entspannt genießen
Der große Tag ist da – jetzt heißt es genießen! Mit der richtigen Vorbereitung könnt ihr euch entspannt zurücklehnen und euch auf die Feier konzentrieren.
To-Dos:
An alles denken: Packt eine Notfalltasche mit Pflastern, Make-up und Snacks.
Vertrauen haben: Verlasst euch auf eure Dienstleister. Ich bin da, um euch musikalisch zu begleiten und sicherzustellen, dass die Party unvergesslich wird.
Spaß haben: Dieser Tag gehört euch – genießt jede Sekunde!
Mein Fazit: Planung als Schlüssel zum Erfolg
Eine gute Organisation ist der Schlüssel zu einer entspannten und unvergesslichen Hochzeit. Mit der richtigen Checkliste und erfahrenen Partnern an eurer Seite könnt ihr sicher sein, dass alles reibungslos läuft. Als Wedding DJ aus Köln helfe ich euch nicht nur musikalisch, sondern stehe euch auch mit Rat und Tat zur Seite, damit euer großer Tag perfekt wird.
An dieser Stelle möchte ich euch auch noch 2 super liebe, hochprofessionelle und kompetente Weddingplaner ans Herz legen. Und zwar sind das einmal die Julia Weber (https://firstlookagentur.com/) & die Katrin Glaser (https://www.sagt-ja.de). Beide waren auch schon bei uns in der "Glückszentrale - dem Wedding Podcast".
